Регистрационный взнос = Слот на участие + Административный сбор

🔹 Слот на участие (переменная часть):
• Бронирование места в квоте Старта;
• Сопровождение в пределах Лимита времени (лодка, Капитан);
• Призы, медали, сертификаты финишёра;
• Переносимый актив: можно передать или перенести.

🔹 Административный сбор 26 000 руб. (фиксированная часть, невозвратная):
• Обработка заявки и верификация квалификации;
• Резервирование ресурсов безопасности;
• Администрирование и коммуникация.

ℹ️ Примечание:
Перечень призов, сувенирной продукции и наградной атрибутики определяется Организаторами в каждом отдельном случае и может отличаться у различных Участников.

Участник может приобрести «Защиту регистрации» за дополнительную плату 5 000 руб. при оформлении заявки.

При активации Защиты регистрации Участник вправе:

• Отменить участие по уважительной причине (медицинская справка, отмена рейса, командировка) и получить возврат 100% стоимости Слота;
• Защита регистрации не требуется для переноса Слота. Действуют стандартные условия переноса.

Защита регистрации не покрывает отказ от участия по личным причинам, не подтверждённым документами.

Подробные условия: https://grandswim.com/protection.

Регистрационный взнос покрывает 10 часов сопровождения. Максимальное время на дистанции — 13 часов. В случае, если Участник/Команда преодолевает дистанцию Старта дольше установленного Лимита времени 10 часов (и Организатором не было принято решение о дисквалификации), он обязан оплатить Дополнительный сбор в размере 10% стоимости Слота за каждый час, который начнётся после окончания Лимита времени. При этом, оплата дополнительного сбора производится вне зависимости от того, финишировал Участник/Команда или Старт был завершен досрочно.

• После финиша (или досрочного завершения Старта) Организатор рассчитывает количество часов сверх лимита и направляет Участнику ссылку на оплату на электронную почту или в мессенджер.
• Оплата должна быть произведена в течение 3 календарных дней после направления ссылки.

⚠️Санкции за неоплату:

• Результат Участника не вносится в официальный протокол и рейтинг до погашения задолженности
• Участник получает временную блокировку регистрации на будущие Старты Grand Swim Series до оплаты.

В Регистрационный взнос не входит:

• Питание и личное снаряжение Участника;
• Трансфер до предстартовой точки сбора;
• Услуги персонального Сопровождающего (для категории «Соло»).

В случае отмены Старта или существенного переноса даты (на 8 и более дней) по инициативе Организатора, Участнику предлагается на выбор:

• Перенос Слота на другую дату или альтернативный Старт серии без доплат;
• Возврат 100% суммы Регистрационного взноса.

В случае отказа от участия, неявки на старт или досрочного схода по личным причинам:

• Регистрационный взнос не возвращается (услуги по бронированию логистики, сопровождения и безопасности уже оказаны);
• Слот на участие может быть перенесён или передан другому лицу согласно условиям п. 12 Правил.

Если Участник/Команда не преодолевает заявленную дистанцию полностью, результат не засчитывается, а Регистрационный взнос не возвращается.
ℹ️ Исключение: для многократных дистанций (например, KotlinRace ×2 или ×3) в протокол вносятся только полностью пройденные отрезки. Финансовый перерасчёт за непройденные стороны не производится.

Допускается передача Слота другому лицу.

• До 1 июня года проведения Старта: бесплатно.
• С 1 июня до даты Старта: комиссия 10% от стоимости Слота (без учёта Административного сбора).

Допускается замена участника Команды на тех же условиях, что и передача Слота (бесплатно до 1 июня, комиссия 10% после 1 июня).

Допускается перенос даты Старта по инициативе Участника.

• До 1 июня: бесплатно.
• С 1 июня до даты Старта: комиссия 10% от стоимости Слота.

Ограничения: Слот может быть перенесён или передан не более 2 раз в течение одного сезона. Если Слот был перенесён и/или передан, возврат денежных средств за него не производится.

Допускается перенос Слота на следующий календарный год с удержанием комиссии в размере 30% от стоимости Слота. Повторный перенос на последующие годы не допускается.

ℹ️ Все комиссии применяются исключительно к стоимости Слота на участие и не включают Административный сбор.